できるExcel & PowerPoint 2016 仕事で役立つ集計・プレゼンの基礎が身に付く本 Windows 10/8.1/7対応

Accessはデータベースの構築や管理によく使われており、Excelよりも大きなデータベースが作れる「テーブル」、特定の情報を抽出する「クエリ」、データを正確に追加する「フォーム」、共有する際の体裁を整える「レポート」など、データを扱ううえで役立つ機能が幅広く備わっています。本書は、Accessに触れたことのない方が、なるべく簡単に使い方を身に付けて、活用できるようになることを目指して制作しました。また、インボイス制度に対応した請求書を作成する方法や、最新の生成AI「Copilot」を使ってAccessを使いこなす方法も盛り込んでいます。本書を手引きにAccessを使いこなし、データを日々の業務に役立ててください。

●目次

＜基本編＞
第1章　Accessの基礎を学ぼう
第2章　テーブルを作成しよう
第3章　クエリでデータを抽出しよう
第4章　データを入力するフォームを作ろう
第5章　レポートで情報をまとめよう
＜活用編＞
第6章　リレーショナルデータベースを作るには
第7章　入力しやすいフォームを作るには
第8章　複雑な条件のクエリを使いこなすには
第9章　レポートを見やすくレイアウトするには
第10章　マクロで画面遷移を自動化するには
第11章　AccessとExcelを連携するには
第12章　AccessでCopilotを活用するには

ビジネス全般で利用するMicrosoft 365 Business/Enterprise。社内での円滑な情報共有や音声通話やビデオ会議といったコミュニケーション方法を解説。Microsoft 365の導入で仕事のムダを減らせるテクニックとヒントが盛りだくさん！

現代のビジネスシーンにおいて、Excelは必要不可欠なスキルとして定着しています。データ分析、資料作成、業務効率化など、あらゆる場面でExcelの活用が求められる中、本書は基礎から応用まで、実務で本当に使える機能を徹底解説。数式、グラフといったExcelの基本機能から、最新の関数やピボットテーブル、マクロまで幅広いスキルを網羅的に解説します。また、生成AI「Copilot」を活用した新しい作業フローも紹介。これからのExcel活用に欠かせないテクニックを1冊で網羅します。本書には無料ダウンロード可能なサンプルファイルが付属するため、操作をすぐに試して身につけることができます。Excelスキルの向上を目指し、業務の効率化をはかるすべてのビジネスパーソンにおすすめの1冊です。

本書はExcelのマクロとVBAを使い、業務効率化を目指す人のための入門書です。基本編ではVBAが初めての人にもわかりやすく、ファイルの開き方から丁寧に紹介。オブジェクト、プロパティといった専門用語から、変数、引数などプログラミングに必要な概念もしっかりと解説します。続く活用編では、豊富な実践例をリファレンス形式で紹介。また、各章の最後には、その章で学んだ処理を組み合わせて実行する「まとめ」のレッスンを掲載。仕事に役立つスキルがしっかりと身に付きます。さらにマイクロソフトの生成系AI「Copilot」にも対応。VBAの活用範囲をさらに広げるアイデアを満載します。

プレゼンの効果を高めるためには、わかりやすく、見やすい資料作成が必要です。本書はPowerPointの基本的な使い方から実務で役立つあらゆるテクニックを丁寧に解説しています。基本編ではPowerPointを使う上で必須の知識や基本操作を解説。活用編では、より魅力的な資料を作成するために、スライドマスターやアニメーション、生成AIの活用法などワンランク上の使い方を紹介します。プレゼンに必要な説得力のある、そして印象的な資料を作成するノウハウが1冊で身に付きます。

■PowerPointで役立つCopilot用プロンプト付き
読者特典として、PowerPointの作業に役立つCopilot用のプロンプト集を収録。テーマに合わせたスライドを作成したり画像を挿入したりといった作業を効率的に行えます。

■本書の構成
＜基本編＞
第1章　PowerPointを使い始める
第2章　スライド作成の基礎を学ぶ
第3章　配色やフォントを変更してデザインを整える
第4章　表やグラフを挿入して説得力を上げる
第5章　写真や図表を使ってイメージを伝える
第6章　スライドショーの実行と資料の印刷
＜活用編＞
第7章　内容がしっかり伝わる箇条書きの作り方
第8章　見る人をワクワクさせるデザインの演出
第9章　相手に寄り添うワンランク上の表やグラフの魅せ方
第10章　スライドマスターで作業を効率化する
第11章　アニメーションで印象に残るスライドを作る
第12章　スマートなプレゼンや資料共有のひと工夫
第13章　生成AI使ってスライドを楽々自動作成