ゆる～いExcelスキルで業務の自動化をしよう3　データの見せ方編

本書では、Excelを表計算ソフトとして活用するために、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた使い方の解説に多くのページを割いています。
INDEX関数とMATCH関数が自在に使えるようになれば、VBAプログラミングを使わなければ不可能と思われるような、複雑な処理も可能になります。さまざまな分野で業務を自動化しようとすれば、INDEX関数やMATCH関数の活用が欠かせません。そのため本書では、INDEX関数やMATCH関数を理解するだけでなく応用も自在にできるように、図表を多用して分かりやすい解説を試みています。

なお、本書は、『ゆる～いExcelスキルで業務の自動化をしよう』1、2巻に掲載されているExcelの機能や関数を既に身に付けていることを前提として書かれています。
また、本書の内容に沿った補助教材の無償のサンプルファイルを用意しています。
【目次】
19OFFSET関数
20可変長プルダウンリスト
21ROW関数、COLUMN関数
22MATCH関数
23INDEX関数
24RANK関数
25成績順に並べ替え
26顧客検索

　本書は2023年11月にインプレスより発売された『ゆる～いExcelスキルで業務の自動化をしよう１　シンプルな集計表』に続くシリーズ全3巻の第2巻目です。
　第2巻『ビジネス集計表攻略』は、参照形式やSUMIFS関数などの知識やスキルを既に習得していることを前提としているため、これらのスキルに自信のない方は、先に第1巻『シンプルな集計表』をお読みいただき、Excelの基礎的な知識やスキルを身に付けてから本巻をお読みいただきますようお願いします。

　第2巻『ビジネス集計表攻略』は全体を通じて、SUMIFS関数を使った集計がスムーズに行えるようになるための解説をしています。特に第13章の「ビジネス用集計表」では、数字を使ったマネジメントに必要不可欠な集計表の作成方法や、運用の仕方を解説しています。
　第17章「集計表作成の難易度」では、「SUMIFS関数を使った集計には、向いているデータとそうでないデータがある」ことを理解することがテーマになっています。
　第18章「グラフィックグラフ」では、お気に入りの画像を進捗率として表示させることのできる、グラフ付き集計表を作成します。このグラフの作成が第2巻のゴールとなります。グラフの画像を容易に差し替えることができるため、実務で運用するのに向いているだけでなく、視覚でも楽しめるツールになっています。
【目次】
第12章 IFERROR関数
　第1節 エラー処理

第13章 ビジネス用集計表
　第1節 データ集計の基礎知識
　第2節 集計表のテンプレート化
　第3節 集計表をコンパクトに

第14章 名前の定義
　第1節 範囲に名前をつける
　第2節 名前を数式に利用する

第15章 INDIRECT関数
　第1節 INDIRECT関数
　第2節 INDIRECT関数 + α

第16章 日付に関連するワークシート関数
　第1節 DATE関数
　第2節 シリアル値から年月日を取り出す
　第3節 日付に関連するワークシート関数の応用

第17章 集計表作成の難易度
　第1節 データ型の違い
　第2節 データ形式の違い

18章 グラフィックグラフ
　第1節 お気に入りの画像をグラフに
　第2節 画像の取り込み方
　第3節 進捗率をグラフに反映させる
　第4節 運用の仕方

Microsoft Excelは事務処理に欠かせないソフトウエアです。
そのExcelを最大限活用したい人向けに、ほどほどのスキルであっても集計表などの高度な実務ツールが作れるようになる、実践的なテキストを作りました。
掲載している実務ツールは、様々な業種、分野で実際に使われているものを厳選し、理解しやすいようアレンジを加えています。
汎用性があり、切り口を変えれば多くのジャンルで応用が利くものばかりです。“ゆるい”とうたってはいますが、決して初心者向けの内容ではありませんので、その点だけはご注意ください。
本書は、
・Excelの操作方法は一通り知っているけれど、効率化のための具体的な扱い方がわからない
・集計などのルーティンワークを自動化したいが、具体的にどうすればよいか知りたい
・ワークシート関数の知識を基に、事務処理を便利にするツールを作ってみたい
・企業でのスタンダードなExcelの活用の仕方を知りたい
といった疑問や要望に応える内容になっています。最終的な目標として本書が掲げるのは、仕事をラクに片付ける便利なツールを自作できるようになることです。
（本書は全3巻の予定です。2巻以降順次発売予定）

第1巻では費目別に金額を自動で集計する家計簿の作成をゴールとしています。
その家計簿を作る上で必要不可欠なものが、過不足なく盛り込まれています。参照形式などは、少しでも読み落としがあると進捗具合に支障をきたす恐れがありますので、出来るだけ読み飛ばさず、順番通りに学習することをおすすめします。
知っているようで意外と知らないExcelの挙動や操作の仕方を第１巻では取り扱っています。これからワークシート関数を学ぼうという人はもちろんですが、それ以上のスキルを持つと自負している人にもぜひ知っておいてほしいものがこの1巻にはあります。
一見、非常に高いスキルがないと作成するのが無理と思われるようなツールも、分解してみるとそれほど高いスキルが必要なわけではありません。
ほどほどのスキルを組み合わせることによって便利なツールが出来上がる、というのを実感していただける内容になっています。
また、補助教材として、無償のサンプルファイルをご用意しております。ダウンロードしていただき、実際に手を動かしながら本書を読み進めてください。